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宁波城事帮办志愿服务站管理层会议制度

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发表于 2009-11-29 20:29:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

宁波城事帮办志愿服务站管理层会议制度

1、
宁波城事帮办志愿服务站管理层会议由站长、副站长、各部(处)长、各志愿服务小组负责人组成;

2、
管理层会议每周二晚700于宁波日报社1205会议室展开管理层例会,需要召开紧急会议或扩大会议,由秘书处负责安排会议时间、地点,并通知各位负责人,有关会议内容通知相关人员。秘书处需要做好每次会议资料的准备工作,做好管理层会议的考勤与会议内容的记录。

3、
与会者不得迟到,如有事需要向会议组织者请假,每个部门(小队)必须有人参加例会,可以由部门(小队)内其他人员代替,但需要提前通知秘书长。对于管理层人员本身实行考勤制度,并记入考核。如无故缺席或请假理由不合理,累计三次取消其管理层负责人资格,并由组织监察处负责提请更换该负责人人选。

4、
重要活动组织者可参加活动筹备至结束后一次期间的例会,重点发言活动准备情况。

5、
各部门(分队)负责人均有引进人才的责任,对于优秀人才,可以带入会场。

6、
会议期间关闭通讯工具或调成静音状态,请自觉遵守。

7、
召开会议时,自觉遵守会议纪律,需要对每位参会者表示尊重,不得随意打断发言者的发言与会议进程,有异议的或有新建议统一在会末商议决定。

8、
每个负责人都需要做好会议笔记,由秘书处不定期检查,并记入考核参考。

9、
每次会议优先讨论重要事件,讨论完毕后由各部门(分队)负责人代表按顺序发言汇报本部门(分队)的上一周工作开展情况及下周工作计划与安排,同时可以提出所遇到的困难,由大家共同商议决定。最后由站长做总结发言。

10、
会议时间一般控制在2小时左右,希望每位负责人会前认真做好准备,节省时间。个别会议时间稍长时,请各位谅解。

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